Import Akun
Sekilas mengenai Import COA
Pada digifinance anda dapat membuat dan mengkreasikan Chart of Account anda sesuai kebutuhan, dibuat fleksibel untuk menunjang kebutuhan anda. Jika anda belum memiliki COA dan tidak terlalu familiar dengan COA, digifinance menyarankan anda menggunakan langkah-langkah pada Setup COA
Import Akun
Lihat Video Import COA disini.
Pada halaman Pengaturan -> Daftar Akun Klik tombol "Aksi" kemudian pilih "import akun"
Anda akan diarahkan kedalam halaman import COA, jika anda pertama kali melakukan Import COA pada aplikasi digifinance ada baiknya anda mendownload contoh struktur data untuk import COA, setelah anda pelajari, anda dapat melakukan modifikasi sesuai dengan kebutuhan anda.
highlight lingkaran biru, merupakan tombol untuk mendownload contoh struktur dalam file excel, highligh berwarna merah merupakan lokasi anda melakukan copy paste untuk struktur COA yang akan anda import
Gambar diatas adalah isi file excel, yang akan anda download saat anda melakukan klik pada tombol "Contoh Struktur" klik gambar untuk memperlihatkan gambar lebih jelas
Kita fokuskan untuk akun akun dengan kepala 1 (Akun-akun Aktiva)
| Nomor Akun | Nama Akun | Akun Parent | Akun Tipe | Akun Balance | Akun Statement | Mata Uang |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 100000 | AKTIVA | 100000 | GROUP | DEBIT | NERACA | IDR |
| 110000 | KAS & BANK | 100000 | GROUP | DEBIT | NERACA | IDR |
| 110001 | KAS KECIL | 110000 | TRANSACTION | DEBIT | NERACA | IDR |
| 110002 | BANK X | 110000 | TRANSACTION | DEBIT | NERACA | IDR |
| 120000 | PIUTANG | 100000 | GROUP | DEBIT | NERACA | IDR |
| 120001 | PIUTANG PT X | 120000 | TRANSACTION | DEBIT | NERACA | IDR |
| 120002 | PIUTANG KARYAWAN | 120000 | TRANSACTION | DEBIT | NERACA | IDR |
Dengan struktur data diatas akan membentuk struktur COA sebagai berikut:
100000 AKTIVA (GROUP)
110000 KAS & BANK (GROUP)
110001 KAS KECIL (TRANSACTION)
110002 BANK X (TRANSACTION)
120000 PIUTANG (GROUP)
120001 PIUTANG PT X (TRANSACTION)
120002 PIUTANG KARYAWAN (TRANSACTION)
Kami menggunakan warna untuk memudahkan penjelasan mengenai struktur akun COA,
- akun 100000 memiliki parent 100000 (akun dirinya sendiri) ini menjelaskan bahwa akun 100000 merupakan Akun Top Parent
- akun 110000 memiliki parent 100000 ini menjelaskan bahwa akun 110000 merupakan sub akun dari akun 100000
Setelah membuat struktur data akun sesuai keinginan anda, lakukan copy (ctrl C) dan Paste ( Ctrl V) pada lokasi import COA,
kemudian klik tombol "Check & Import Data".
Setelah anda menekan tombol "Check & Import Data", maka akan muncul tampilan seperti dibawah, jika struktur sudah sesuai dengan yang anda inginkan silakan klik tombol "Upload Data" (jika COA anda cukup banyak, anda perlu melakukan scrool ke bagian bawah list tampilan COA).
Jika berhasil maka anda akan diperlihatkan struktur COA Project anda.